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MICROSOFT PROJECT 2013 PROFESSIONAL

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Kadir Aydin

Microsoft Licensing Professional (MLP)

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Produktinformationen "MICROSOFT PROJECT 2013 PROFESSIONAL"

Project 2013 Professional – die Microsoft Projektmanagement-Software für Profis als Kauf-Version

MS Project Professional 2013 ist die umfassendste Edition dieser Microsoft Software-Lösung, um die unterschiedlichsten Arten von Projekten mit allen relevanten Komponenten zu erfassen, für deren genaue Planung und Administration sowie auch Dokumentation – je nach Bedarf unter verschiedenen Aspekten. Damit erfüllt Project Professional 2013 mit den integrierten Funktionen und Features alle Anforderungen auch großer Unternehmen und Organisationen an das Projektmanagement, die auch langfristig komplexe Aufgaben durchführen und alle beteiligten Ressourcen verwalten möchten.

Eine Vielzahl an praktischen Tools, die über die bedienerfreundliche Desktop-Oberfläche schnell erreichbar sind, macht den Einstieg in die Projektverwaltungs-Software besonders leicht, so dass sie auch von ungeübten Anwendern rasch genutzt werden kann; Profis werden die intuitive Bedienbarkeit und die vielfältigen Darstellungsoptionen besonders zu schätzen wissen.

Die in die MS Project Professional 2013 Edition integrierten Tools ermöglichen die differenzierte Planung und Kontrolle von Ressourcen und vermeiden dabei sowohl Doppelbelegungen wie auch die Nichtbeachtung ungenutzter Mittel, so dass das Erstellen und Einhalten von Terminen und Budgets noch besser sichergestellt wird – um die erfolgreiche Umsetzung der in Project erfassten Projekte zu gewährleisten. Gerade bei umfangreichen Projekten sind hier die in in Project 2013 Professional verfügbaren zahlreichen Automatisierungen besonders hilfreich, um von vorneherein Engpässe bei Ressourcen und Terminen sofort zu erkennen und zu vermeiden.

Speziell in der Professional Edition können Ressourcen per Drag&Drop verteilt werden, Auswirkungen auf die einzelnen Bereiche werden dabei sofort sichtbar, so dass weitreichende Änderungen gut geplant werden können. Die Wahl zwischen verschiedenen Darstellungen von Projekten legen jeweils den Fokus auf einen einzelnen Aspekt: Zeitachsen mit Hervorhebung einzelner Vorgangspfade erlauben dabei eine bessere Übersichtlichkeit bis in einzelne Details.

Ebenfalls nur in der Project 2013 Professional Edition enthalten ist die Anbindung an Microsoft SharePoint, so dass eine dort hinterlegte Projekt-Datei allen Teammitglieder schnellen Einblick in den aktuellen Stand bietet – für eine effektive Kommunikation mit allen Beteiligten.

Zudem enthält Project 2013 Professional nun auch viele Optionen für die Auswertung von Projektdaten in Form von informativen Berichten – nicht nur zum aktuellen Status, sondern auch zu erzielten Ergebnissen und der Auslastung der Ressourcen – diese können außerhalb von Project 2013 Professional in Office-Anwendungen wie Word und PowerPoint weiter verwendet werden.

Für welche Anwender ist die Project Professional 2013 Edition konzipiert?

Die Professional Edition von Project 2013 wurde speziell für die Bedürfnisse von Projektmanagern in Unternehmen mittlerer und gerade umfangreicher Größe entwickelt, die auch komplexe Projekte entwickeln und betreuen, bei denen eine besonders differenzierte Darstellung notwendig ist, z.B. weil eine Vielzahl an unterschiedlichen Ressourcen jeglicher Art verwaltet werden muss. Hier bietet die Team-Planer-Funktion, die ebenfalls ein exklusives Feature von Project Professional 2013 darstellt, besonders viele Optionen – nicht nur bei der Erstellung eines Projektzeitplans, sondern insbesondere bei der Kontrolle der aktuellen Ausnutzung von Ressourcen und Budgets, so dass alle einzelnen Vorgänge genau dargestellt und in Form von Reports dokumentiert werden können.

Eine Einzellizenz der Microsoft Project 2013 Professional-Edition ist bei Wiresoft in Form einer Kauf-Version als Gebraucht-Software erhältlich, was ihren Preis besonders günstig macht, so dass von ihrer Anschaffung auch viele Firmen profitieren, die kein großes Budget für Software zur Verfügung stellen. Ein weiterer Vorteil von Project 2013 ist die Unterstützung der Software durch Windows 7, was den Kauf eines aktuelleren Betriebssystems nicht erforderlich machen, um diese Projektmanagement-Software einzusetzen.

Neben dieser Edition von Project 2013 Professional finden Sie im Wiresoft Onlineshop für Gebrauchtsoftware auch weitere Editionen sowie Versionen – und natürlich auch viele andere wichtige Microsoft Anwendungen – stets zu günstigen Konditionen als Used Software. Der nachfolgende Überblick stellt die wichtigsten Features von MS Project 2013 und insbesondere der Professional Edition vor.

Exklusive Features der Project 2013 Professional Edition

Speziell die Professional Edition von Project 2013 bietet die folgenden exklusive Features bzw. Erweiterungen von Funktionen, welche eine wesentlich differenziertere Darstellung von Projekten einschließlich der umfassenderen Kommunikation im Team erlauben:

Teamplaner

Der "Teamplaner" in Microsoft Project bietet allen Anwendern einen umfassenden Einblick in den aktuellen Stand eines Projekts; sie erkennen sofort, an welcher Stelle sich ein Team im Projektzeitplan befindet und wo Engpässe auftreten. Die Ressourcenplanung ist in der Professional Edition deutlich genauer, was eine noch effizientere Nutzung beim Projektmanagement ermöglicht. Alle Vorgänge können auch intuitiv per Drag&Drop einer Ressource zugewiesen werden, hierbei werden automatisch entsprechende Einschränkungen oder andere Auswirkungen im Terminplan erzeugt. Zudem werden Ressourcenüberlastungen deutlich farblich gekennzeichnet.

Dabei wird jede Ressource im Projekt in einer eigenen Zeile erfasst. Alle zugeordneten Vorgänge werden in derselben Zeile rechts angezeigt, Ressourcen-Aufgaben, die kein definiertes Start- oder Enddatum besitzen, werden auch links neben ihrem Namen angezeigt. Weitere Angaben betreffen u.a. Aufgaben, die noch keiner Person zugewiesen wurden, zwei Aufgaben, die derselben Personen zugewiesen sind, ungeplante bzw. nicht zugewiesene Aufgaben sowie erledigte Vorgänge. Vorgänge können in Project 2013 auch deaktiviert und Aufgaben neu zugewiesen werden.

Nutzung von SharePoint

Durch die Synchronisierung mit Microsoft SharePoint können Projektmanager MPP-Projektdateien gezielt mit anderen SharePoint-Nutzern teilen. Mitglieder eines Teams können so sofort sehen, welche Vorgänge ihnen aktuell zugeordnet wurden und deren Fortschritt mitteilen.

Project Professional 2013 kann in Verbindung mit MS SharePoint Server oder SharePoint Online genutzt werden, um einen Projektplan in Project zu erstellen und diesen über die SharePoint-Webseite zu synchronisieren. Darüber lassen sich die jeweiligen Listen aktualisieren oder auch neue Listen erstellen. Aufgabenlisten können jederzeit in Project Professional 2013 bearbeitet und mit der SharePoint-Website synchronisiert werden.

Überblick zu den allgemeinen Funktionen der Project 2013 Professional Edition

Die MS Project 2013 Professional Edition wurde dafür konzipiert, die Planung und das Management von Projekten jeder Größenordnung möglichst übersichtlich und einfach zu halten – und das von Beginn an: Dazu macht das in Project 2013 integrierte Project-Center das Anlegen eines neuen Projekts für solche Projektmanager, die das Programm erstmals oder selten nutzen, relativ einfach: Zuerst wählen sie aus einer umfassenden Reihe von vordefinierten Vorlagen die geeignete aus und passen sie nach den weiteren Anforderungen an. Ebenso ist es möglich, Daten bzw. Informationen aus Excel zu importieren.

Alternativ ist es möglich, in Project 2013 Professional eine unstrukturierte Projektdatei mit einem noch leeren Gantt-Diagramm zu erstellen oder auch ein passendes älteres Projekt zu öffnen und dessen Struktur wiederzuverwenden.

Zu differenzierten Kennzeichnung der relevanten Ressourcen bzw. Arten davon stehen nun viele Tools zur Verfügung, welche intuitiv genutzt werden, um den Projektverlauf zu planen und zu kontrollieren, über die optimierte Desktop-Oberfläche ist jederzeit die sofortige Erfassung aller wesentlichen Informationen möglich, so dass Projektmanager in jeder Phase den Überblick über wichtige Komponenten behalten.

Darstellung nach Zeitachsen in Project 2013 Professional bietet Übersichtlichkeit

Grundlegende Komponenten in MS Project 2013 Professional ist die Zeitachsen-Ansicht des Gantt-Balkendiagramms, mit der Projektmanager auch bei komplexeren, langfristigen Planungen in jeder Phase den Überblick behalten. Dieses enthält eine Momentaufnahme zum aktuellen Projektstand und zeigt auch neben den wichtigsten Vorgänge auch die Meilensteine an – speziell die Professional Edition bietet hier eine noch größere Tiefe und Detailliertheit. Über das Menü "Vorgangspfad" können zu den Vorgangsbalken einzelne Vorgangspfade eines Gantt-Diagramms hervorgehoben werden. Per Klick auf einen einzelnen Vorgang werden die dazugehörigen Pfade andersfarbig angezeigt, so dass sich sie von den anderen Vorgängen unterscheiden.

Umfassendes Management aller Ressourcen in MS Project Professional 2013

Wichtigste Aufgabe beim Projektmanagement ist die genaue Planung und Nutzung aller benötigten Ressourcen, dafür ist eine übersichtliche Darstellung der verfügbaren Mittel unverzichtbar. MS Project Professional 2013 bietet dazu zwei unterschiedliche Ansichten: "Ressourcentabelle" und "Ressourcen Informationen". Zudem unterscheidet Project 2013 Professional drei Arten von Ressourcen: Arbeit, Material und Kosten.

  • "Arbeit" erfasst sowohl Personen wie auch Maschinen. Der entsprechende Kalender erlaubt das Eintragen von Arbeitszeiten bzw. jeweils Zeiten der Nichtverfügbarkeit und enthält dazu auch Felder für Stundensätze bzw. maximale Einheiten.
  • "Material" erfasst Projekt-relevante Materialien und dementsprechende Mengen.
  • "Kosten" erlaubt die getrennte Erfassung von einmaligen oder periodisch anfallenden Beträgen.

Weiter kann in Project Professional 2013 jeder Ressourcenart neben der genauen Angabe ihrer Bezeichnung auch eine E-Mail-Adresse für die Kommunikation zugeordnet werden – hierzu kann optional auch Lync genutzt werden – sowie ein eigenes Anmeldekonto mit Identifizierungscode. Ein Freitextfeld bietet weiteren Raum für die genaue Zuweisung einer Ressource, das Feld "Buchungstyp" unterscheidet außerdem zwischen zugesicherten und vorgesehenen Ressourcen. Zusätzliche Möglichkeiten der Angabe wie "Generisch", "Aktiv" bzw. "Inaktiv" usw. stehen für Budget und Material zur Verfügung.

Neben diesen Möglichkeiten zu genauen Kennzeichnung der Ressourcen nach Typ bietet Project 2013 Professional noch eine weitere Unterscheidungsmöglichkeit, die über Einzelprojekte hinausgehen: und zwar nach solchen, die generell im gesamten Unternehmen verfügbar sind – diese heißen "Enterprise-Ressourcen" und werden von einem Administrator verwaltet –, sowie sogenannte "lokalen Ressourcen" – sie stehen nur einzelnen Projektmanagern zur Verfügung, und für eine genauere Definition der jeweiligen Skills gibt es die "generischen Ressourcen".

Umfassendes Reporting in MS Project Professional 2013

Die Erstellung von informativen Berichten für alle entscheidenden Phasen bzw. unter verschiedenen Aspekten gehört ebenfalls zu den typischen Aufgaben des Projektmanagements. Hier bietet Project 2013 Professional viele Optionen: So können für ein laufendes Projekt der aktuelle Stand dokumentiert und wichtige Phasen oder Elemente beschrieben werden, aber auch nach dessen Abschluss eine Darstellung des gesamten Projektverlaufs erstellt werden, die als Vorlage für zukünftige ähnliche Aufgaben genutzt wird. Dazu enthält Microsoft Project 2013 für die verschiedenen Arten von Reports passende Berichtvorlagen und Tabellenformatvorlagen, inklusive der jeweiligen Zeichen- und Diagramm-Tools, mit denen alle wichtigen Basisplanwerte dokumentiert werden können, wie z.B. wie Arbeiten, Dauer, Termine und Kosten und – auch erlaubt die Professional Edition eine größere Tiefe und Differenzierung.

Berichte, die für ein aktuelles Projekt erstellt werden, werden automatisch aktualisiert und angepasst und bieten dadurch stets aktuelle Informationen. Project 2013 Professional bietet hierzu eine geteilte Ansicht, in der sich genau beobachten lässt, wie sich der jeweilige Bericht in Echtzeit ändert.

MS Project Professional 2013 bietet auch die Option, dynamische Burndown-Berichte zu verfassen, die nicht nur den Basisplan enthalten, sondern auch in Planung befindliche sowie abgeschlossene Phasen und Aufgaben anzeigen, über das integrierte Linien-Diagramm ist auf einen Blick erkennbar, ob der jeweilige Zeitplan eingehalten wird.

Systemanforderungen für Microsoft Project Professional 2013

Microsoft Project Professional 2013 ist zum Download in den Versionen 32 Bit und 64 Bit verfügbar. Sowohl die 32-Bit- wie auch die 64-Bit-Version der Edition wird von den Betriebssystemen Windows 7, Windows 8 und Windows 8.1 unterstützt. Microsoft Project Professional 2013 ist jedoch nicht kompatibel mit Microsoft Office 2016! Windows Server 2008 R2 und Windows Server 2012 unterstützen Project Professional 2013 nur in der 64-Bit-Version. Weiter gelten die folgenden Mindestanforderungen:

  • Betriebssysteme: Windows 7, Windows 8, Windows 8 – sowohl 32-Bit wie auch 64-Bit
  • Server-Betriebssysteme: Windows Server 2008 R2 bzw. Windows Server 2012 – nur 64-Bit
  • Prozessor: x86- oder x64-Bit mit mind. 1 GHz und SSE2
  • Arbeitsspeicher (RAM): mind. 1 GB (32-Bit) bzw. 2 GB (64-Bit)
  • Festplattenspeicher: mind. 3 GB
  • Bildschirm: DirectX10-fähige Grafikkarte, Auflösung mind. 1.024 x 576 Pixel

MS Project 2013 Professional Edition bei Wiresoft günstig als Gebrauchtsoftware kaufen

Die Professional Edition von MS Project 2013 ist im Wiresoft Online-Shop als Einzelplatzlizenz verfügbar – es handelt sich dabei um Gebraucht-Software, wodurch ihr Preis deutlich günstiger ist als vergleichbare Neuware – jedoch bedeutet diese Kennzeichnung keine Einschränkung im Funktionsumfang, nicht nur, weil Software generell keiner Abnutzung unterliegt.

Der bei Wiresoft als Used Software angebotene Single User Lizenz zur Professional Edition von Project 2013 liegt die Auflösung einer Volumenlizenz und deren Umwandlung in Einzellizenzen dieses Microsoft Programms zugrunde, das zuvor von einem Unternehmen als solche erworben und ggf. auch genutzt wurde. Weder hat die Aufspaltung der Volumenlizenz negative Auswirkungen, wie z.B. eine Einschränkung ihrer Nutzbarkeit zur Folge, noch stellt dieses Vorgehen einen rechtlich unzulässigen Vorgang dar; zudem stammen alle bei Wiresoft als Gebrauchtsoftware angebotenen Lizenzen für die Microsoft Project 2013 Software sowie zu anderen Microsoft Programmen ursprünglich von einem Unternehmen. Dies bedeutet, dass, hier auch gültige Rechtsprechung gilt, welche eindeutig klarstellt, dass der Kauf bzw. Verkauf von Gebrauchtsoftware einen legalen Vorgang darstellt. Dieser Sachverhalt wurde auch durch verschiedene rechtskräftige Gerichtsurteile bestätigt.

Für Sie als Käufer heißt das, dass zum einen ein mögliches Haftungsrisiko zuverlässig ausgeschlossen ist, zum andern ist Wiresoft Gebrauchtsoftware durch die lückenlose Dokumentation der Käufer- bzw. Verkäuferkette auch Audit-sicher. Die von Wiresoft angebotene Kaufversion der MS Project 2013 Professional Edition bietet neben ihrem deutlich geringeren Verkaufspreis auch den Vorteil der zeitlich unbegrenzten Nutzbarkeit: sie beinhaltet somit kein Abo, das mit ev. zusätzlichen Kosten verbunden ist. Ihr Software-Kauf bei Wiresoft ist daher ein sicheres Geschäft, das Ihnen nur Vorteile bietet! Zudem wird diese älteren Version von Project Professional im regulären Handel kaum noch angeboten.

Neben dem besonders günstigen Vorteilspreis einer Gebraucht-Lizenz von Project 2013 Professional profitieren Sie von dem sicheren Sofort-Download inklusive der sofortigen Aktivierung Ihrer Lizenz mit dem enthaltenen gültigen Volumenlizenzschlüssel.

Mit Gebrauchtsoftware-Lizenzen von Wiresoft – nicht nur für MS Project 2013 – können Sie als Käufer auch ältere Microsoft Programm-Editionen weiter nutzen, zudem finden Sie bei uns auch andere, im herkömmlichen Handel nicht für Einzelnutzer erhältliche exklusive Anwendungen: dazu gehören neben vielen mit MS Project 2013 Professional kompatiblen Programmen auch neuere Versionen – u.a. auch von Windows Betriebssystemen. Bei Fragen zu MS Project 2013 Professional oder einem anderen angebotenen Microsoft Programm nutzen Sie einfach unsere kompetente Beratung im Chat oder per E-Mail bzw. Telefon.

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